¿Cambiaron tus planes? Solicita cancelar una ausencia aprobada
Solicita la cancelación, espera una decisión independiente y comprende cuándo cambian el saldo y el calendario compartido.
Cuando cambian los planes tras aprobar una ausencia, vincula el cambio a la solicitud original. Así conservas el historial de decisiones y puedes explicar su efecto sobre el saldo disponible.
Resumen
Una ausencia aprobada requiere una solicitud de cancelación y una decisión independiente del administrador. Hasta que se apruebe la cancelación, la ausencia sigue aprobada, su consumo se mantiene y el calendario continúa mostrándola.
Distingue entre retirar y cancelar
Retirar una solicitud pendiente libera su reserva mediante el proceso de solicitudes.
Una solicitud aprobada ya ha consumido saldo. Pedir su cancelación no revierte inmediatamente la decisión ni devuelve el saldo.
Elige la acción correspondiente al estado actual; no crees otra solicitud para compensar la primera.
Explica qué ha cambiado
Abre la solicitud original y utiliza la acción de cancelación disponible. Explica el cambio que necesita conocer quien la revisa.
La cronología conserva la secuencia de acciones. La decisión independiente permite comprobar el contexto en lugar de eliminar silenciosamente una ausencia aprobada.
Los propietarios y administradores también necesitan aprobación independiente para sus propias ausencias. Tener permisos administrativos no permite autoaprobarse.
Espera la decisión
Mientras la cancelación esté pendiente, planifica según el estado aprobado original. El saldo y el calendario compartido no deben interpretarse como si ya se hubiera concedido.
Al aprobar la cancelación se aplica la reversión correspondiente. Si se rechaza, la ausencia original sigue vigente.
Revisa el historial del saldo
Comprueba la solicitud y el registro de movimientos tras la decisión. Si la ausencia consumió saldo transferido que ya ha caducado, revertirla no lo vuelve a hacer utilizable indefinidamente.
Klaq aplica la contabilidad de caducidad al saldo transferido devuelto. La cancelación no reactiva derechos antiguos.
El calendario de equipo muestra disponibilidad limitada. Los motivos privados y el historial detallado siguen restringidos a las personas autorizadas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar directamente una solicitud aprobada?
Utiliza la cancelación para conservar la trazabilidad de la decisión original y su reversión.
¿Se devuelve el saldo al solicitar la cancelación?
No. El consumo aprobado permanece hasta que se aprueba la cancelación.
Lee cómo funcionan los saldos y las reservas pendientes antes de enviar otra solicitud de ausencia.