Pläne geändert? Genehmigte Abwesenheit über den Antrag stornieren
Beantrage die Stornierung, warte auf die gesonderte Entscheidung und erfahre, wann sich Guthaben und Teamkalender tatsächlich ändern.
Ändern sich deine Pläne nach der Genehmigung einer Abwesenheit, sollte die Änderung mit dem ursprünglichen Antrag verbunden bleiben. So bleibt die Entscheidungshistorie erhalten und die Auswirkungen auf dein verfügbares Guthaben lassen sich leichter erklären.
Das Wichtigste in Kürze
Für eine genehmigte Abwesenheit sind ein Stornierungsantrag und eine gesonderte Entscheidung durch einen Administrator erforderlich. Bis zur Genehmigung der Stornierung bleibt die Abwesenheit genehmigt, der Verbrauch bestehen und der Kalender zeigt weiterhin die genehmigte Abwesenheit.
Rücknahme und Stornierung unterscheiden
Ein ausstehender Antrag wurde noch nicht genehmigt. Wenn du ihn über den Antragsablauf zurückziehst, wird seine vorläufige Reservierung freigegeben.
Bei einem genehmigten Antrag ist die Zeit bereits als genehmigter Verbrauch verbucht. Eine Stornierungsanfrage hebt die frühere Entscheidung nicht sofort auf und stellt das Guthaben nicht unmittelbar wieder her.
Wähle die zum aktuellen Antragsstatus passende Aktion. Erstelle keinen zweiten Antrag, um den ersten auszugleichen.
Die Änderung erklären
Öffne den ursprünglichen Antrag und nutze die verfügbare Stornierungsaktion. Beschränke deine Erklärung auf die Änderung, die die prüfende Person verstehen muss.
Die Zeitleiste des Antrags hält die Reihenfolge der Aktionen fest. Durch eine gesonderte Entscheidung kann der Administrator die Änderung im Kontext prüfen, statt eine genehmigte Abwesenheit stillschweigend aus den Aufzeichnungen zu entfernen.
Auch für eigene Abwesenheiten von Inhabern und Administratoren gelten die Regeln zur unabhängigen Genehmigung. Administrativer Zugriff erlaubt keine Selbstgenehmigung.
Die Entscheidung zur Stornierung abwarten
Solange die Stornierung aussteht, gilt für deine Planung weiterhin der ursprünglich genehmigte Zustand. Interpretiere dein verfügbares Guthaben und den Teamkalender nicht so, als wäre die Stornierung bereits bewilligt.
Wird die Stornierung genehmigt, erhält das Guthaben die entsprechende Gegenbuchung. Wird sie abgelehnt, bleibt die ursprüngliche genehmigte Abwesenheit bestehen.
Die anschließende Guthabenhistorie prüfen
Kontrolliere nach der Entscheidung den Antrag und das Buchungsjournal. Hat die ursprüngliche Abwesenheit übertragenes Guthaben verbraucht, das inzwischen verfallen ist, macht die Rückbuchung diesen abgelaufenen Anspruch nicht unbegrenzt für neue Abwesenheiten verfügbar.
Klaq berücksichtigt den Verfall auch beim wiederhergestellten Übertrag. Eine Stornierung dient nicht dazu, einen alten Anspruch wiederzubeleben.
Der Teamkalender bleibt eine eingeschränkte Verfügbarkeitsansicht. Private Gründe und die detaillierte Guthabenhistorie bleiben den jeweils berechtigten Personen vorbehalten.
Häufige Fragen
Kann ich den genehmigten Antrag einfach löschen?
Nutze den vorgesehenen Stornierungsablauf, damit die ursprüngliche Entscheidung und ihre Rücknahme nachvollziehbar bleiben.
Wird das Guthaben wiederhergestellt, sobald ich die Stornierung beantrage?
Nein. Der genehmigte Verbrauch bleibt bestehen, bis die Stornierung genehmigt wurde.
Lies wie Guthaben und vorläufige Reservierungen funktionieren, bevor du einen neuen Abwesenheitsantrag stellst.