Por qué una solicitud pendiente cambia tu saldo disponible
Comprende derechos acumulados, reservas pendientes, ausencias aprobadas y saldo transferido sin gastar acumulaciones futuras.
El saldo disponible debe considerar las solicitudes que esperan decisión. De lo contrario, varias solicitudes podrían parecer usar el mismo derecho. Klaq reserva el tiempo pendiente para reflejar esos compromisos.
Resumen
El saldo considera concesiones y créditos acumulados, ajustes, consumo aprobado, reversiones de cancelación y reservas pendientes. Una solicitud puede reducir la disponibilidad antes de aprobarse.
Empieza por el saldo adquirido
Tu asignación puede utilizar una concesión anual o acumulación mensual según la política. La acumulación mensual habilita el saldo a medida que se gana, sin convertir todos los créditos futuros previstos en saldo utilizable.
El saldo inicial representa el punto de partida y tiene efectos diferentes según la asignación anual o mensual. El administrador debe revisar su configuración antes de ajustar repetidamente el total mostrado.
Sigue el efecto de una solicitud
Al enviarla se reserva el saldo necesario mientras está pendiente. La aprobación sustituye la reserva por consumo aprobado.
Rechazarla o retirarla libera la reserva. Por eso puede cambiar lo disponible aunque aún no hayas disfrutado la ausencia.
Cancelar una ausencia aprobada sigue otro proceso: el consumo permanece hasta que se aprueba la cancelación.
Revisa las fechas del saldo transferido
Si la política lo admite, el saldo adquirido no utilizado puede transferirse según límite y caducidad. Un saldo transferido antiguo no vuelve a trasladarse indefinidamente como nuevo saldo ganado.
Importan las fechas de ausencia. Una ausencia posterior a la caducidad no puede consumir esa bolsa solo por haberse solicitado antes.
El historial de movimientos explica mejor estos cambios que una única cifra equivalente en días.
Solicita correcciones explicadas
Los administradores pueden ajustar saldos indicando un motivo obligatorio. Utilízalo para correcciones reales con una explicación comprensible para empleado y revisores.
Los saldos se guardan en minutos. La equivalencia en días depende de la duración laboral configurada: cambiarla puede alterar la visualización sin modificar los minutos existentes.
Preguntas frecuentes
¿Pendiente significa aprobada?
No. Espera una decisión y tiene saldo reservado.
¿Puedo gastar saldo que acumularé después?
Las solicitudes utilizan saldo adquirido disponible según las reglas, sin asumir que la acumulación futura ya ocurrió.
Continúa con solicitudes de ausencia o cancelaciones de ausencias aprobadas.