¿Olvidaste iniciar el temporizador? Añade un registro manual claro

Olvidar iniciar el temporizador no significa perder el registro del trabajo. Una entrada manual permite guardar un intervalo completado con el proyecto, la tarea y una descripción de lo sucedido.

Resumen

Selecciona el contexto correcto, introduce el inicio y final reales y revisa la duración antes de guardar. El final debe ser posterior al inicio y no puede estar en el futuro. Corrige la entrada antes de que su aprobación o asignación a una factura la proteja.

Reconstruye el intervalo con cuidado

Utiliza tus notas, la actividad de la tarea o la sesión real de trabajo. Escribe una descripción suficientemente concreta para explicar la entrada durante una revisión posterior.

Selecciona el proyecto y la tarea correspondientes. Confirma si es facturable: no todas las horas dedicadas a un proyecto de cliente tienen que cobrarse.

Una entrada manual registra un intervalo; no solicita emitir una factura por ese tiempo.

Revisa la duración y las fechas

Klaq calcula la duración a partir del inicio y final introducidos. Comprueba las fechas y las horas, especialmente cuando el trabajo cruza la medianoche.

Una sesión que empieza al final de un día y termina al principio del siguiente es un intervalo nocturno. En las hojas diarias y semanales, toda su duración pertenece a la fecha local de inicio, sin dividirse entre días naturales.

Ten en cuenta este comportamiento al revisar la hoja con quien registró el trabajo.

Corrige antes de continuar el proceso

Una entrada completada que cumpla los requisitos se puede editar o eliminar. Las entradas en curso, aprobadas o asignadas a facturas están protegidas frente a cambios normales.

Si ya está aprobada, pide al responsable de aprobación que revise el siguiente paso. No crees una entrada duplicada para compensar el total.

Un borrador de factura reserva el tiempo. Eliminarlo libera sus reservas; las asignaciones de facturas emitidas o anuladas permanecen en el historial.

Comprueba el resultado filtrado

Tras guardar, busca la entrada con los filtros de fecha y proyecto previstos. Los filtros de fecha seleccionan por el inicio del intervalo, por lo que una sesión nocturna puede diferir de un informe que divida las horas a medianoche.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrar tiempo que aún no ha ocurrido?

El registro de trabajo completado no admite un final futuro. Utiliza tareas y fechas de proyecto para planificar.

¿Por qué no puedo editar?

Comprueba si la entrada está en curso, aprobada o vinculada a una factura.

Lee el proceso del temporizador o el proceso de aprobación y facturación.