نسيت تشغيل المؤقت؟ أضف سجل وقت يدويًا وواضحًا

نسيان تشغيل المؤقت لا يعني فقدان سجل العمل. يتيح لك السجل اليدوي تسجيل فترة مكتملة مع المشروع والمهمة والوصف الذي يوضح ما حدث.

الخلاصة

اختر سياق العمل الصحيح، وأدخل وقت البدء والانتهاء الفعليين، وراجع المدة قبل الحفظ. يجب أن يلي الانتهاء البدء وألا يكون في المستقبل. عدّل السجل قبل أن يجعله الاعتماد أو تخصيصه لفاتورة جزءًا من سير عمل محمي.

أعد تحديد الفترة بعناية

استخدم أفضل سجل متاح للعمل: ملاحظاتك أو نشاط المهمة أو جلسة العمل الفعلية. اجعل الوصف محددًا بما يكفي لتفسير السجل عند مراجعته لاحقًا.

اختر المشروع والمهمة اللذين ينتمي إليهما العمل. تأكد من حالة قابلية الفوترة بدلًا من افتراض أن كل ساعة في مشروع عميل يجب فوترتها.

يسجّل الإدخال اليدوي فترة زمنية. ولا يُعد طلبًا لإصدار فاتورة عنها.

راجع المدة والتواريخ

يحتسب Klaq المدة من وقتي البدء والانتهاء المدخلين. تحقق من التاريخين والوقتين، خصوصًا عندما يمتد العمل بعد منتصف الليل.

مثلًا، تُعد الجلسة التي تبدأ متأخرة في يوم وتنتهي مبكرًا في اليوم التالي فترة ليلية. في كشف الوقت اليومي والأسبوعي، تُنسب مدتها كاملة إلى تاريخ البدء المحلي بدلًا من تقسيمها بين الأيام التقويمية.

راعِ هذا السلوك باستمرار عند مراجعة كشف الوقت مع الشخص الذي سجّل العمل.

صحّح السجل قبل انتقاله إلى الخطوات التالية

يمكن تعديل السجل المكتمل المؤهل أو حذفه. أما السجلات الجارية والمعتمدة والمخصصة لفاتورة، فهي محمية من التعديل والحذف العاديين.

إذا كان السجل معتمدًا بالفعل، فاطلب من المسؤول عن الاعتماد مراجعة الإجراء المناسب. لا تنشئ سجلًا مكررًا لتعويض الفرق وجعل الإجمالي يبدو صحيحًا.

عندما تحجز مسودة فاتورة وقتًا، يصبح جزءًا من سير عمل الفوترة أيضًا. يحرر حذف تلك المسودة حجوزاتها؛ وتظل تخصيصات الفواتير الصادرة أو المُبطلة جزءًا من السجل القابل للتتبع.

تحقق من النتيجة بعد التصفية

بعد الحفظ، راجع السجل باستخدام عوامل تصفية التاريخ والمشروع التي تتوقع استخدامها. تختار عوامل تصفية التاريخ السجلات التي تبدأ ضمن النطاق المحدد، لذا قد تظهر الفترة الليلية بصورة مختلفة عن تقرير يقسّم الساعات عند منتصف الليل.

أسئلة شائعة

هل يمكنني إدخال وقت لم يحدث بعد؟

لا يقبل سير عمل السجلات المكتملة وقت انتهاء في المستقبل. استخدم المهام وتواريخ المشاريع للتخطيط للعمل المستقبلي.

لماذا لا يتوفر إجراء التعديل؟

تحقق مما إذا كان السجل جاريًا أو معتمدًا أو مرتبطًا بفاتورة.

اقرأ سير عمل المؤقت أو عملية الانتقال من الاعتماد إلى الفاتورة.