الفواتير المتكررة في Klaq: مسودة لكل دورة فوترة

غالبًا ما يحتاج العمل المتكرر إلى فوترة متكررة، لكن التفاصيل تظل جديرة بالمراجعة. تُعدّ ملفات التكرار في Klaq مسودات الفواتير حسب جدول شهري أو سنوي. وتبقى أنت متحكمًا في لحظة تحول المسودة إلى فاتورة صادرة.

الخلاصة

تتطلب الفواتير المتكررة Pro. اختر فاتورة مصدر وتكرارًا شهريًا أو سنويًا وتاريخ أول موعد. عندما تُعدّ المعالجة الخلفية وتعمل، تنشئ المواعيد المؤهلة مسودات. راجع هذه المسودات واعتمدها وشاركها منفصلة.

ابدأ بمصدر يمكنك الوثوق به

تحقق من العميل والأوصاف والكميات والأسعار والعملة وتفاصيل الدفع في الفاتورة التي تريد إعادة استخدامها. يكرر ملف التكرار هيكل الفوترة؛ ولا يمكنه معرفة ما إذا كان عمل هذا الشهر لا يزال يطابق الاتفاق السابق.

في تعامل صيانة، اجعل البند المتكرر محددًا بما يكفي لتعريف الخدمة. سجّل أي تغيير في التعامل قبل الاعتماد على المسودة التالية.

لا يمكن اختيار فاتورة مُبطلة كمصدر للتكرار. يجب أن يكون الموعد الأول اليوم أو لاحقًا.

اختر إيقاع الفوترة

يدعم Klaq التكرار الشهري والسنوي. اختر الدورية المطابقة لترتيبك الحالي وحدّد الموعد التالي بعناية.

تُعدّل جداول نهاية الشهر إلى تواريخ تقويمية صالحة. ومع ذلك، راجع الموعد المُنشأ بدلًا من افتراض أن كل شهر يحتوي رقم اليوم نفسه.

تحمي مهمة التكرار الموعد من الإنشاء مرتين. ينبغي ألا تنشئ إعادة تشغيل المعالجة الخلفية مسودة إضافية لدورة الفوترة نفسها.

راجع كل مسودة مُنشأة

إعداد المسودة تلقائيًا هو حدود هذا المسار. لا تُعتمد المسودات المُنشأة أو تُرسل بالبريد أو تُحصّل تلقائيًا.

تحقق من استمرار العمل وملاءمة المبلغ وحداثة بيانات المستلم. اعتمد فقط عندما يصبح المستند جاهزًا للإصدار. ثم نزّل PDF أو أدرج البريد للإرسال صراحة.

أوقف التكرار مؤقتًا عندما يتغير التعامل

أوقف الملف مؤقتًا عندما ينبغي أن تتوقف الفوترة المتكررة. الملف ليس بديلًا عن مراجعة ترتيب العميل، ولا ينشئ اشتراكًا لدى مزود دفع.

إذا لم تعد مساحة العمل تملك الخطة المطلوبة، يُقيّد إنشاء الفواتير المتكررة. يبقى سجل الفوترة الحالي متاحًا؛ ولا يعني وجوده استمرار إنشاء المواعيد المستقبلية.

أسئلة شائعة

لماذا لم يظهر موعد مستحق؟

تحقق من أن الملف نشط والتاريخ مستحق ومساحة العمل مؤهلة والمعالجة الخلفية مُعدّة. اطلب من مسؤول مساحة العمل فحص المعالجة قبل إنشاء نسخة مكررة يدويًا.

هل سيرسل Klaq رسائل تذكير لهذه الفواتير؟

لا يجدول إنشاء المسودات المتكررة تذكيرات دفع. استخدم مسار متابعة يدوية مقصودًا.

استكشف الفواتير أو راجع بنود الفوترة القابلة لإعادة الاستخدام.