عملات الفواتير: حافظ على اتساق المستند والتقارير

توضح عملة الفاتورة للعميل كيفية قراءة مبالغها. اخترها قبل اعتماد المستند، وحافظ على اتساقها عند مراجعة المدفوعات والتقارير الناتجة.

الخلاصة

تستخدم مساحات العمل المجانية العملة الأساسية المُعدّة للمستندات الجديدة. يتطلب استخدام عدة عملات للفواتير خطة Pro. يفصل Klaq إجماليات التقارير حسب العملة؛ ولا يحوّل العملات المختلفة إلى رصيد موحّد محوّل.

اتفق على عملة المستند أولًا

أكد العملة المقصودة مع العميل خلال مناقشة المشروع المعتادة. ثم اختر تلك العملة عند إعداد الفاتورة.

لا تعتمد على رمز العملة وحده إذا كان قد يسبب لبسًا في المحادثة. راجع اختيار العملة كاملًا مع المبالغ قبل الاعتماد.

لا يمكن تغيير العملة الأساسية لمساحة العمل ببساطة بعد وجود مستندات بالفعل. حدّدها بعناية عند إعداد الفواتير.

حافظ على الاتساق داخل كل فاتورة

أدخل أسعار البنود بعملة المستند. راجع الكميات والخصومات ومبالغ الضرائب المُعدّة والإجمالي النهائي معًا. قد تستخدم العملات دقة مختلفة للأسعار، فلا تفترض أن كل عملة تعرض العدد نفسه من المنازل العشرية.

يصف هذا الدليل سلوك المستندات في Klaq. ولا يحدد سعر تحويل أو طريقة دفع أو كيفية معالجة فروق الصرف محاسبيًا في أعمالك.

طابق الوقت المستورد مع الفاتورة

إذا أنشأت فاتورة من سجلات متتبع الوقت، فيجب أن تستخدم المشاريع المحددة عملة الفاتورة. ويجب أيضًا أن تنتمي السجلات إلى العميل المختار عندما يكون للمشروع عميل مُعيّن.

يمنع هذا التحقق الاستيراد من اعتبار العمل المسجل بعملة ما مبلغًا بعملة أخرى ضمنيًا. إنها قاعدة مطابقة، وليست عملية احتساب صرف أجنبي تلقائية.

اقرأ التقارير كمجموعات عملات منفصلة

راجع المبالغ المفوترة والمحصلة والدائنة والمستحقة داخل كل مجموعة عملة. ينبغي أن يبقى المبلغ بالدولار الأمريكي والمبلغ بالروبية الهندية في سطري مراجعة منفصلين.

إذا احتجت تقارير مالية بعملات محوّلة، فاستخدم عملية محاسبية مناسبة خارج هذا العرض. لا تصف الإجماليات المنفصلة بأنها قيمة موحّدة بعملتك المحلية.

أسئلة شائعة

هل يؤدي اختيار العملة إلى تحويل دفعة العميل؟

لا. اختيار عملة المستند لا ينفذ تحويلًا للدفع أو تسوية للأموال.

هل تغيّر Pro ملفات PDF الصادرة سابقًا؟

لا. تحتفظ المستندات الصادرة الحالية بتفاصيلها المخزنة. لا تعيد تغييرات الخطة وسجلات العمل كتابة ملفات PDF السابقة.

اقرأ مسار فوترة الوقت المعتمد أو استكشف الفواتير.