Zeit erfassen, ohne die gestartete Aufgabe aus dem Blick zu verlieren
Starte und stoppe einen Aufgabentimer, behalte ihn beim Wechsel zwischen Arbeitsbereichen und prüfe den fertigen Eintrag vor Berichten oder Rechnungen.
Ein hilfreicher Zeitnachweis zeigt, woran du wann gearbeitet hast. Beginne mit dem richtigen Projekt und der passenden Aufgabe. Der Timer erfasst dann den Arbeitszeitraum, während du dich auf die Arbeit konzentrierst.
Das Wichtigste in Kürze
Wähle Projekt und Aufgabe, prüfe die Abrechenbarkeit und starte den Timer. Stoppe ihn am Ende des Arbeitszeitraums. Klaq erlaubt pro Nutzer einen laufenden Timer über alle Arbeitsbereiche hinweg. Prüfe deshalb einen bestehenden Timer, bevor du einen weiteren startest.
Dem Timer Kontext geben
Ein Aufgabenname sollte dir helfen, die Arbeit später wiederzuerkennen. „Navigation der Homepage überarbeiten“ gibt mehr Kontext als „Kundenaufgabe“. Ergänze eine hilfreiche Beschreibung, wo der Ablauf dies erlaubt.
Prüfe vor der Zeiterfassung Projekt und Kundenbeziehung. Wenn die Arbeit später in eine Rechnung importiert werden könnte, ist dieser Kontext neben der Abrechenbarkeit wichtig.
Abrechenbar kennzeichnet Arbeit, die du für die Abrechnung prüfen möchtest. Der Start eines abrechenbaren Timers stellt keine Rechnung aus und belastet keinen Kunden.
Den laufenden Eintrag im Blick behalten
Das gemeinsame App-Layout von Klaq kann den laufenden Timer auch beim Wechsel zwischen Apps und Arbeitsbereichen anzeigen. Nach dem Neuladen findet die Seite den serverseitig verwalteten Timer wieder.
Der Timer bleibt dem Arbeitsbereich zugeordnet, in dem er gestartet wurde. Das Stoppen richtet sich an diesen ursprünglichen Arbeitsbereich, statt die Zeit stillschweigend in den gerade angezeigten Arbeitsbereich zu verschieben.
Ein zweiter Tab ist kein zweiter unabhängiger Timer. Prüfe den laufenden Timer und stoppe ihn bewusst, bevor du zu einer anderen Arbeit wechselst.
Den abgeschlossenen Eintrag prüfen
Kontrolliere Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Start- und Endzeit sowie Abrechenbarkeit. Ein abgeschlossener Eintrag lässt sich leichter prüfen, solange dir die Arbeit noch frisch im Gedächtnis ist.
Muss der Zeitraum korrigiert werden, nutze die verfügbare Bearbeitung, bevor der Eintrag genehmigt oder einer Rechnung zugeordnet wird. Genehmigte oder mit Rechnungen verknüpfte Zeit ist vor gewöhnlichen Änderungen geschützt.
Berichte regelmäßig prüfen
Nutze Zeitfilter für das relevante Projekt, den Zeitraum und die abrechenbare Arbeit. Eine auf einen bestimmten Tag oder ein Projekt gefilterte Liste beantwortet eine andere Frage als eine Summe des gesamten Arbeitsbereichs.
Bei einem Eintrag über Mitternacht ordnet der Tagesstundenzettel den gesamten Zeitraum dem lokalen Startdatum zu. Berücksichtige dies, wenn du eine Timer-Sitzung mit einer erwarteten Aufteilung nach Kalendertagen vergleichst.
Häufige Fragen
Stoppt der Timer, wenn ich eine andere App öffne?
Navigation ist keine Stoppaktion. Beende den Arbeitszeitraum über die Timer-Steuerung.
Kann ich Zeit nachträglich hinzufügen?
Ja. Nutze die manuelle Zeiterfassung für Arbeit, die du nicht mit einem Timer erfasst hast.
Entdecke Tracker oder erfahre, wie genehmigte Zeit in eine Rechnung übernommen wird.