اطلب إجازة برؤية واضحة للتواريخ والرصيد
عاين طلب الإجازة وتحقق من احتساب وقت العمل وقدّمه لمسؤول مستقل لاتخاذ القرار.
تسهل مراجعة طلب الإجازة عندما تكون التواريخ واحتساب وقت العمل والرصيد المتاح واضحة قبل التقديم. يتيح تطبيق الإجازات في Klaq معاينة الطلب قبل دخوله عملية الموافقة.
الخلاصة
اختر سياسة إجازة مُعيّنة، وحدّد التواريخ أو الفترات المؤهلة، وراجع معاينة الاحتساب. قدّم الطلب عندما تكون التفاصيل صحيحة. يحجز الطلب المعلق رصيدًا بينما يراجعه مالك أو مسؤول مستقل.
تحقق من السياسة والتعيين أولًا
يُعدّ مسؤول مساحة العمل السياسة ويعيّنها للموظفين للسنة المعنية. تصف السياسة قواعد الطلبات المتاحة؛ ويربط التعيين هذه القواعد والرصيد بالموظف.
تحقق من أن التعيين يغطي التواريخ المطلوبة. يحتاج الطلب الممتد عبر سنتين إلى التعيينات المنطبقة للسنوات التي سيُخصم منها.
إذا بدا الرصيد أو التعيين خاطئًا، فاطلب من المسؤول مراجعته قبل تقديم طلب مختلف لمجرد مواءمة الرصيد.
اختر الوقت الفعلي الذي تحتاجه
استخدم أيامًا كاملة أو نصف يوم مؤهلًا أو طلبًا بالساعات عندما تدعم السياسة ذلك. تغطي طلبات الساعات تاريخًا واحدًا، وتندرج ضمن فترة العمل المُعدّة، وتتبع وحدات السياسة الزمنية.
يؤثر جدول مساحة العمل والعطلات على الاحتساب. ليس نطاق التواريخ في التقويم بالضرورة مساويًا لعدد أيام العمل المخصومة.
طلبات الإجازة الماضية ليست جزءًا من هذا المسار. يمكن للمسؤول استخدام عملية تصحيح الرصيد المناسبة عند الحاجة إلى تعديل تاريخي.
اقرأ المعاينة قبل التقديم
راجع التواريخ والفترات أو الأوقات والمبلغ المخصوم. تشرح المعاينة الاحتساب وفق السياسة والجدول الحاليين.
يحفظ Klaq سياق الاحتساب مع الطلب. لا تعيد تغييرات الجدول أو العطلات اللاحقة احتساب الطلب المقدم إلى خصم مختلف دون توضيح.
انتظر قرارًا مستقلًا
ينشئ التقديم طلبًا معلقًا. يُحجز الرصيد المعلق، وقد يغيّر ذلك ما يتبقى لطلب آخر قبل اعتماد الأول.
يراجع مالك أو مسؤول الطلب. الموافقة الذاتية ممنوعة، بما في ذلك للمالكين. يحتاج المسؤول الذي يطلب إجازة إلى مالك أو مسؤول نشط آخر لاتخاذ القرار.
أسئلة شائعة
هل يستطيع الجميع رؤية سببي في تقويم الفريق؟
يعرض التقويم المشترك معلومات محدودة عن التوافر. ولا يكشف الأسباب الخاصة أو الأرصدة أو تفاصيل القرار للأعضاء الآخرين.
هل يمكنني تعديل غياب معتمد بمجرد إرسال طلب جديد؟
استخدم مسار الإلغاء للغياب المعتمد أولًا بدلًا من إنشاء سجلات متعارضة.
اقرأ كيف تؤثر الإجازة المعلقة في رصيدك وكيفية إلغاء الإجازة المعتمدة.