دفع العميل جزءًا من الفاتورة: سجّل الرصيد بوضوح
سجّل دفعة جزئية على الفاتورة الأصلية وأبقِ المبلغ المتبقي ظاهرًا دون إنشاء ذمة مدينة ثانية.
عندما يدفع العميل جزءًا من الفاتورة فقط، احتفظ بالفاتورة الأصلية وسجّل المبلغ المستلم فعلًا مقابلها. ينبغي أن يوضح الرصيد المتبقي ما لا يزال مطلوبًا.
الخلاصة
افتح الفاتورة الصادرة وأكد الدفعة وسجّل مبلغها مرة واحدة. يدعم Klaq الدفعات الجزئية ويعيد احتساب الرصيد المستحق. يجري المالك أو المسؤول التحديث المالي.
ابدأ بالمعاملة التي يمكنك تحديدها
تحقق من الفاتورة التي تنتمي إليها الدفعة. أكد المبلغ والمرجع عبر سجلات الدفع المعتادة قبل تسجيلها في Klaq.
مثلًا، إذا بلغ إجمالي الفاتورة الصادرة 1,000 وحدة بعملة المستند ودفع العميل 400، فسجّل دفعة 400. دون تعديلات أخرى، يكون المتبقي 600. استخدم عملة الفاتورة الفعلية باستمرار.
سجل الدفع في Klaq ليس دليلًا على تسوية تحويل بنكي. إنه يمثل المعاملة التي اخترت تسجيلها.
احتفظ بفاتورة واحدة لكل ذمة مستحقة
لا تحتاج إلى إنشاء فاتورة أخرى لمجرد أن الدفعة الأولى كانت غير مكتملة. قد تجعل الفاتورة الثانية للعمل الأصلي نفسه فهم المبلغ المستحق أصعب.
احتفظ بالمستند الصادر والمدفوعات المسجلة والمبلغ المستحق معًا. إذا اتُّفق على عمل إضافي لاحقًا، فتعامل معه كقرار فوترة منفصل بوصف واضح.
تحقق مما غيّر الرصيد
تؤثر المدفوعات والمبالغ المستردة والأرصدة الدائنة في السجل بطرق مختلفة. تسجّل الدفعة أموالًا مستلمة. ويسجّل الاسترداد أموالًا معادة وقد يزيد الذمة المتبقية. ويخفض الرصيد الدائن المبلغ المستحق.
لا يعني المبلغ المستحق الصفري دائمًا أن الإجمالي الأصلي دُفع كاملًا نقدًا. راجع سجل المعاملات إذا احتجت إلى فهم سبب عدم بقاء رصيد على الفاتورة.
اجعل الرسالة التالية محددة
تعرّف المتابعة المفيدة الفاتورة، وتقر بالمبلغ المستلم، وتذكر المبلغ الذي لا يزال مستحقًا. اطلب توضيحًا إذا لم يكن مرجع الدفع أو تخصيصه المقصود واضحًا.
تجنب تحديد الفاتورة كلها كمكتملة لمجرد إزالتها من مراجعة المستحقات. تزداد فائدة السجل عندما يعكس المعاملات الفعلية.
أسئلة شائعة
هل يمكنني تسجيل مبلغ أكبر من الرصيد؟
يتحقق Klaq من حالات الدفع الزائد. راجع الفاتورة وسجل المعاملات بدلًا من إدخال مبلغ مختلف لتجاوز عدم التطابق.
هل يبدأ هذا دفعة أو استردادًا؟
يغطي هذا الدليل تسجيل سجل المدفوعات في Klaq. ولا يصف نقل الأموال عبر بنك أو مزود دفع.
اقرأ اختلاف حالات الفاتورة أو عد إلى فواتير Klaq.